Wenn du einen Film für deine Veranstaltung haben möchtest, wäre es praktisch, wenn du dich sofort mal mit uns in Verbindung setzt, damit wir gemeinsam besprechen können, was du genau willst. Es kann sich um so viele verschiedene Dinge handeln!
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Wie funktioniert es?
Veranstaltungsfilm

Du willst Bilder einsetzen, um deiner Veranstaltung Glanz zu verleihen. Ein Aufsehen erregender Eröffnungsfilm auf einem Kongress, ein Film, den du an deinem Stand auf einer Messe abspielen kannst, Filme von Kandidaten einer Wahl, Bilder, die deinem Messestand oder Seminar Stimmung verleihen, ein Protokoll deiner Veranstaltung auf DVD oder einfach ein spannender Überblick über euer so und so langes Bestehen. Was du auch suchst, die Produktion eines Films für eine Veranstaltung besteht aus drei wichtigen Phasen: Vorproduktion, Produktion und Postproduktion.

Phase 1: Vorproduktion

Intake
Es beginnt natürlich damit, zu bestimmen, was du genau willst. Was genau ist der Zweck des Films? Wofür setzt du ihn ein? Was willst du erreichen? Gibt es an dem Ort, wo er abgespielt wird, Ton? Willst du ein Voice-over oder eine Moderatorin verwenden oder nur Musik? Wird es eine schnelle, moderne Impression oder willst du wirklich etwas erzählen? Was soll sich der Zuschauer gemerkt haben, nachdem er sich deinen Film angesehen hat? Welche Wünsche hast du in Bezug auf Inhalt und Stil? Diese Fragen werden alle in einem Intakegespräch behandelt.

Drehbuch, Shotlist und Voice-over
Das Konzept wird in einem Vorschlag ausgearbeitet. Ihr seht euch an, ob ihr auf dieser Grundlage mit uns arbeiten wollt. Wenn ja, schreiben wir ein Drehbuch. Gemeinsam gelangen wir zu einer definitiven Version. Ausgehend davon erstellen wir eine Shotlist, die zeigt, was wir genau filmen werden. Wenn ihr Voice-over verwenden wollt, habt ihr beim Intakegespräch bereits bekannt gegeben, ob wir das für euch schreiben sollen oder ob ihr das selbst macht.

Breakdown
nschließend beginnen wir mit dem so genannten Breakdown. Dabei sehen wir uns an, wie wir die Aufnahmezeit möglichst effektiv nutzen können. Dabei berücksichtigen wir eventuelle äußere Bedingungen. Wir stellen das Produktionsteam zusammen, kontaktieren eventuelle Schauspieler und Statisten, besuchen den/die Drehort(e), bestimmen, wo wir was filmen werden, und organisieren das erforderliche Material und die Requisiten.

Callsheet
Wir erstellen ein Callsheet und schicken es an die Crew und alle anderen Beteiligten. Dieses Dokument gibt genau an, wer wann wo und um welche Uhrzeit bei den Aufnahmen erscheinen muss.

Phase 2: Produktion
Während der Produktionsphase machen wir alle Aufnahmen vor Ort.

Phase 3: Postproduktion
Die Postproduktionsphase beinhaltet alles in Bezug auf die Montage. Wir beginnen mit der Vormontage: Wir schneiden das Rohmaterial zurecht und bringen es in die richtige Reihenfolge. Wir fügen Musik hinzu, auf die die Bilder montiert werden. Wir fügen Voice-over hinzu und laden inzwischen eine Rohmontage ‚up’. Dann siehst du sofort, ob der Film die richtige Botschaft und den richtigen Stil enthält. Wir machen die Audiobearbeitung und eine Endmontage. Wir liefern deinen Veranstaltungs- oder Messefilm offiziell auf einer Master-DVD. Wenn erwünscht, sorgen wir auch noch für die Reproduktion.

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